Política de tratamiento de datos
La presente política de tratamiento de datos personales se realiza en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, será de obligatorio cumplimiento para los empleados, y terceros que al relacionarse con Insumos & Dispositivos S.A.S BIC, tengan acceso o relación con los datos personales por ella tratados y se ha establecido para otorgar protección a todas las personas naturales cuyos datos personales se encuentren en las bases de datos de Insumos & Dispositivos S.A.S BIC, ya sea que esta actúe en calidad de Responsable, Encargada o Subencargada del tratamiento de datos personales.
Todas las operaciones de tratamiento de datos personales que realice Insumos & Dispositivos S.A.S BIC, así como los procedimientos elaborados para la protección de datos personales, deberán sujetarse a los principios establecidos en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012, relacionados a continuación:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento de datos personales que realiza Insumos & Dispositivos S.A.S BIC está alineado a una actividad legítima de acuerdo a la Constitución Política, Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Legislación civil, comercial y laboral.
Principio de finalidad: El Tratamiento que realiza Insumos & Dispositivos S.A.S BIC obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1581 de 2012 e informada previamente a su recolección.
Principio de libertad: Con excepción de los datos personales de naturaleza pública, Insumos & Dispositivos S.A.S BIC realiza las operaciones de tratamiento de datos con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
Principio de veracidad o calidad: Los datos personales registrados o que se llegaren a registrar en las bases de datos de Insumos & Dispositivos S.A.S BIC, serán completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.
Principio de transparencia: Insumos & Dispositivos S.A.S BIC garantiza el derecho del Titular a obtener, en cualquier momento de forma gratuita y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan y que están almacenados en las bases de datos de la responsable, bajo los lineamientos del artículo 21 del Decreto 1377 de 2013.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales que realiza Insumos & Dispositivos S.A.S BIC se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012. Para estos propósitos, la obligación de Insumos & Dispositivos S.A.S BIC será de medio y no de resultado.
Principio de seguridad: Insumos & Dispositivos S.A.S BIC como responsable del tratamiento de datos personales, proporciona con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma. Los empleados, asociados y encargados vinculados con Insumos & Dispositivos S.A.S BIC que participen en la administración y manejo de bases de datos deberán suscribir acuerdos de confidencialidad, cuyas obligaciones persisten incluida después de finalizado el vínculo contractual.
Principio de temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad del tratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades de vigilancia y control u otras autoridades competentes. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Para determinar el término del tratamiento se considerarán las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
Los datos personales de las personas naturales que constan en las bases de datos de Insumos & Dispositivos S.A.S BIC son sometidos a distintas formas de tratamiento, como recolección, almacenamiento, consulta, uso, transmisión, actualización, supresión, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades aquí establecidas. La información podrá ser entregada y/o transmitida a entidades públicas y empresas privadas únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos correspondiente.
En todo caso, la entrega o transmisión se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información. En cumplimiento de deberes legales, Insumos & Dispositivos S.A.S BIC podrá suministrar la información personal a entidades judiciales o administrativas. Insumos & Dispositivos S.A.S BIC velará por el correcto uso de datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento esté previamente autorizado y se encuentre justificado en el interés superior de los menores.
